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质量管理体系认证如何申请(一)

活水源以初次认证为例,介绍质量管理体系的认证流程,属于体系再认证的,因公司已有相关经验,可参考初次认证,与认证机构联系明确相关事宜即可。

 

体系认证的基本前提,公司建立的质量管理体系的运行超过3个月,并且,公司在体系试运行过程中,严格执行质量管理体系相关要求,配置了适当的人员,按文件规定开展相关工作,并产生了相应记录。

 

同时,虽然国家的《质量管理体系认证规则》上没有明文规定一定要完成内审、管理评审等工作,但一般认证机构会要求完成内审和管理评审才申请认证。而且这些事始终要做的,就没必要和认证机构置气了,以致耽误认证进度。

 

把以上按规定完全做好,促进认证顺利进行,是最让领导满意的。

 

认证机构选取

 

在具备认证的前提情况下,首先是决定在哪家认证机构通过认证。满大街都挂的有认证机构的牌子,难不成随便选一家?至少咱们应该选一家有资质、服务好、沟通交流较为方便、融洽的机构。

 

其中,认证机构具有相应资质是最基本的。根据国家认监委的《质量管理体系认证规则》要求,对认证机构的基本要求,应是:获得国家认监委批准、取得从事质量管理体系认证的资质。

 

所以,应通过国家官方网站查询认证机构的资质。

 

在国家认监委的网站上,选择首页下方的“企业服务”的“认证服务”,点击“管理体系与服务认证”,在“管理体系与服务认证专栏”页面右侧,有“相关信息系统”点击“认证机构目录”,选择认证类别“管理体系认证”,认证领域选择“质量管理体系认证”,然后选择你所在的行政区城,可以很清楚地查询到你所在地有哪些单位取得了质量管理体系认证资格,以及认监委的机构批准号,名称、机构地址、以及有效期、联系电话等。

 

初次认证的公司,由于没有经验,还是有必要去了解一下认证机构及相应资质。

 

若是以前已经有认证证书的,那还是沿用以前的认证机构提供认证服务吧。毕竟有过合作关系,沟通上更方便,只要了解掌握了具有相应资质的认证机构,余下的事情就是作出选择了。

 

申请、签约受理

 

选择好认证机构,在与认证机构友好治谈后,公司就应该提交认证申请了。

 

第一步,公司提交申请材料之前,认证机构应向申请单位告知一些信息,比如可开展认证业务的范图,以及获得认可的情况;国家关于认证的规则;认证证书的样式。对认证过程的申诉投诉规定等等。

 

其实,只要知道公司质量管理体系认证在认证机构的业务范围之内就可以了,其他的虽然重要,但基本与认证具体工作无关,认证机构告知信息,一来是国家规定动作,二来也是确保信息畅通。

 

第二步,公司应提交认证材料,一般主要包括(简要介绍一下,详细情况可在与认证机构治谈时详询):

 

认证申请书:申请书应包括认证的生产、经营或服务活动范围及活动情况的说明。如果公司不知道怎么写,问问认证机构,他们应该有模板。

 

证明公司法律地位的证明文件的复印件:这主要证明公司的真实存在以及合法。

 

公司运转所需要的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件。这些是要确保公司具有相关生产、服务活动的资质及能力质量管理体系成文信息。

 

因为体系运行形成的文件、资料太多,我们在后面课程里会专门系统性讲解。

 

第三步:合同签订。在正式审核前,认证机构还需要与公司签订认证合同。这才是最重要的,毕竟人家认证机构也不是公益单位。

 

至于合同内容,你根本不需要了解,只需要知道合同金额,我当初所在的机构,一般收人家一万多,具体金额因公司规模、审核内容、机构而异。

 

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